Quali informazioni otteniamo da voi?

Essenzialmente, richiederemo le informazioni necessarie per poter fornire i nostri servizi a voi (il nostro cliente).

Richiederemo inoltre le informazioni necessarie per poter fornire i nostri servizi ai nostri clienti nel caso in cui abbiate presentato un reclamo contro di loro.

Il tipo di informazioni che conserveremo su di voi (o sui nostri clienti) comprenderà i 'personal data - dati pesonali' e potrà includere anche i 'special category data' (ad esempio, informazioni mediche) e potrà essere conservato da noi in formato cartaceo o elettronico.

La base giuridica per il trattamento (gestione/detenzione) dei vostri dati personali

La base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali dipende dalle circostanze. La base può essere :

• il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto che voi o un vostro dipendente avete stipulato
• il trattamento è necessario per l'adempimento di un obbligo legale a cui siamo soggetti noi e/o il nostro cliente
• il trattamento può essere necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal vostro dipendente o da noi. In tali circostanze, i legittimi interessi potrebbero essere l'investigazione e la difesa di richieste di risarcimento da parte di terzi avanzate nei confronti del nostro cliente
• avete dato il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali.

Cosa facciamo con le informazioni che otteniamo da voi?

Il nostro utilizzo dei vostri dati personali è soggetto alle vostre istruzioni, al General Data Protection Regulation (GDPR) e al Data Protection Act del 2018, a qualsiasi legislazione sostitutiva in vigore nel Regno Unito di volta in volta (la legislazione sulla protezione dei dati) e al nostro dovere di riservatezza nei vostri confronti. Le informazioni fornite vengono utilizzate principalmente per fornire i nostri servizi a voi o al nostro cliente, ma possono essere utilizzate anche per altri scopi, tra cui:

• ottenere il pagamento delle nostre fatture
• analisi per aiutarci a gestire la nostra attività
• individuazione e prevenzione dei reati - questo servizio può essere svolto da un fornitore terzo per noi su base strettamente confidenziale
• condivisione dei vostri dati personali con terze parti, quali expert witnesses, barristers e il vostro assicuratore o dipendente
• per prevenire e individuare le frodi, possiamo anche condividere le informazioni che vi riguardano con altre organizzazioni, tra cui la Police, effettuare ricerche su di voi utilizzando controlli su database disponibili al pubblico e/o condividere i vostri dati con agenzie di prevenzione e individuazione delle frodi
• revisione contabile esterna, che può essere effettuata da terzi, ma su base strettamente confidenziale e garantendo il controllo dell'accesso ai vostri dati
• revisione interna dei file
• conformità legale e regolamentare (ad esempio, sanzioni finanziarie e controlli antiriciclaggio)
• contattare l'utente allo scopo di esaminare le opportunità di ulteriore elaborazione o di consenso.

Tali dati possono non essere distrutti entro i parametri della nostra normale politica di conservazione dei dati e possono essere conservati a tempo indeterminato. Durante questo esercizio non verranno utilizzati o conservati dati personali sensibili.

I vostri dati saranno sempre mantenuti riservati.

Chiamate telefoniche

Noi non registriamo le nostre telefonate.

Conservazione dei dati personali

Distruggiamo i dati archiviati dopo 7 anni, ma ci riserviamo il diritto di farlo prima se lo riteniamo opportuno. Tuttavia, in determinate circostanze ci riserviamo anche il diritto di conservare i vostri dati per un periodo superiore ai 7 anni, ma in tal caso non saranno accessibili se non attraverso un processo di recupero sicuro previsto dalle nostre policies e procedure. Nel caso in cui conservassimo i vostri dati personali per più di 7 anni, ci riserviamo anche il diritto di cancellare in modo sicuro alcuni dei vostri dati personali che non riteniamo necessario conservare (minimizzazione) in tali circostanze.

Registrazione per la protezione dei dati

Siamo registrati presso l'Information Commissioner's Office (ICO).

Numero di registrazione: ZB388076.

Regolatore della protezione dei dati e gestione dei reclami

Potete presentare un reclamo sulla nostra condotta in relazione a questioni di protezione dei dati all'ente regolatore della protezione dei dati, l'ICO, scrivendogli all'indirizzo Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF o chiamando al numero 0303 123 1113.

Contatti, richieste di accesso, correzione o cancellazione dei dati

Se avete domande sulla nostra Informativa sulla Privacy o volete esercitare i vostri diritti ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati o vedere una copia delle informazioni in nostro possesso, o ritenete che le informazioni in nostro possesso su di voi debbano essere corrette, volete cancellarle tutte o in parte o opporvi al trattamento per motivi legittimi, vi preghiamo di contattarci con l'intestazione "Data Privacy" all'indirizzo info@laborolawyers.com.